Ved ankomst

Festivalindgang ved Kastaniehøjvej, indgang fra Nørreskov Bakke. Vi åbner fredag kl. 14.30 og lørdag kl. 12.30. Det er muligt at scanne billetter og få armbånd 30 minutter før festivalen åbner. Vi anbefaler at komme i god tid. Bemærk at indgangen lukker kl. 22.

Visitation Der visiteres ved indgangen. Det er visitationen der tager tid. Der oprettes kø for folk med tasker og ”fast-lane” for folk uden tasker. Når du visiteres er du trådt ind på festivalområdet, og finder vagterne ulovlige genstande eller medbragte drikkevarer, bortvises du uden refusion. Læs venligst ordensreglementet, det vil være ærgerligt at festen slutter før den er begyndt. Ordensreglementet

Kastaniehøjvej er spærret for kørsel.

Bilparkering Der henvises til P-pladsen Ansvej 98, og Jysk Park, Ansvej 108 8600 Silkeborg, kun ca. 3 min. gang fra festivalpladsen.

Cykelparkering Lillehøjvej ved Nørreskov Bakke – der skiltes. Se oversigtskort.

Handicap Parkering Der henvises til P-pladsen ved ’COOP 365’ på Randersvej 12, modsatte side af Nørreskov Bakke, se venligst kortet herunder. Husk synligt HC skilt i vinduet.

 

 

Når du skal hjem

Gratis Shuttlebusser fra Stagehøjvej v. Uno-X – der skiltes. Hvis nogle personer skal nå togene fra banegården så lad dem venligst komme foran i køen.

Fredag fra kl. 00.30 – sidste afgang kl. 01.30
Busafgange stopper kun ved Ansvej v/Kings Buffet og busgaden Godthåbsvej.

Lørdag fra kl. 23.30 – sidste afgang kl. 01.00
Busafgange fra kl. 23.30-23.45 stopper ved: Ansvej v/Kings Buffet, Chr. 8.s Vej v/ Vores Fitness og Banegården.
Busafgange efter kl. 23.45 stopper kun ved Ansvej v/Kings Buffet og busgaden Godthåbsvej.

Forreste bus fyldes først, så næste. Udvis venligst køkultur.
Hvis nogle skal nå togene fra banegården så lad dem venligst komme foran i køen

Taxi holdeplads ved Stagehøjvej – der skiltes
Fra kl. 22.00 – 01.00 holder Taxierne kun på Stagehøjvej, udvis venligst køkultur.

Bybusser - linje 9 eller 11
Kører fra banegården til/fra pladsen, vi kører kun gratis shuttle fra pladsen
9 (midttrafik.dk)
11 (midttrafik.dk)

Togtider – de sidste afgange
Fredag: Mod Aarhus kl. 00.12 / Mod Herning kl.00.25
Lørdag: Mod Aarhus kl. 00.07 / Mod Herning kl.00.22

Praktisk info fortsætter under oversigtskortet

Ved indgangen - Kastaniehøjvej

Ved indgangen skal du kun scanne din entrébillet. Følg skiltning på stedet og hav venligst din billet og billede ID klar, så kommer alle hurtigst ind. Barkort, podiebilletter og spisearrangementer skal scannes ved informationen, som ligger til venstre når du kommer ind på pladsen.

Der er IKKE garderobe på pladsen.

Der må ikke medtages mad og drikkevarer.

Der visiteres ved indgangen. når du er i visiteringszonen, er du trådt ind på festivalpladsen, så hvis du har medbragt ulovlige genstande eller drikkevarer medfører det bortvisning jf. ordensreglementet, og du vil få klippet dit armbånd uden refusion.

Der må ikke medtages mad og drikkevarer – medbragte drikkevarer medfører bortvisning jf. ordensreglementet

Der visiteres ved indgangen. når du er i visiteringszonen, er du trådt ind på festivalpladsen, så hvis du har medbragt ulovlige genstande eller drikkevarer, vil du blive bortvist og få klippet dit armbånd uden refusion.

Der forlanges billede ID ved indgangen (pas eller kørekort eller kopi/billede af pas eller kørekort).

Forsøg på snyd med falsk ID medfører bortvisning og der ydes ikke refusion af billet.

Med gyldigt armbånd må du forlade pladsen og kan komme ind igen.

Bemærk at indgangen lukker kl. 22. Hvis dit armbånd synligt har været taget af eller ser mistænkeligt ud, kan du blive afvist. Hvis der er problemer med dit armbånd skal du henvende dig ved vagterne inden du forlader pladsen. Vi gør opmærksom på ordensreglementet, at hvis man er tydeligt beruset/påvirket vil man blive afvist ved indgangen. Hvis du optræder uhensigtsmæssigt og er til gene for naboerne i området ved festivalpladsen kan du også få klippet dit armbånd uden refusion.

 

Billetsalg

Du kan kun købe billetter online via www.danmarkstørstevejfest.dk. Evt. billetsalg på dagen ved indgangen er også online, med forbehold for udsolgte billettyper. Der tages kun imod Dankort eller via Bankoverførsel (ved overførsel senest 2 uger før festivalstart).

Unge-billetter (0-17):

Unge (0-17) SKAL bære ungearmbånd til enhver tid. Stoppes man som UNG på festivalpladsen uden sit ungearmbånd bortvises man. Som UNG kan man ikke komme ind på en voksenbillet. Der kræves gyldigt billede ID ved indgangen (eller kopi af).

Det er alderen på koncertdatoen, som er gældende.
Er du fyldt 18 år i billettens gyldighedsperiode skal der købes voksenbillet.
Er du under 18 år på koncertdatoen, kan du IKKE komme ind på voksenbillet.
Er du under 16 år gives der kun adgang ifølge med voksen/værge.

HUSK at der kræves billede ID ved indgangen (pas kørekort, eller fotokopi af pas sammen med sundhedskort). Du bedes læse adgangsbestemmelserne

Festival-stole og andre løse genstande må ikke medbringes da de udgør en sikkerhedsrisiko. Der må ikke medbringes barnevogne, klapstole og disse må ikke parkeres ved indgangen. Læs venligst ordensreglementet.

Der er 4.000m2 overdækkede arealer og ca. 3.500 siddepladser ved bænke/borde til at hvile sig imellem koncerterne.

Vi anbefaler ikke små børn på pladsen og særligt ikke efter kl. 18.

Vi anbefaler ikke rollatorer på pladsen, gangbesværede vil kunne have en udfordret oplevelse af eventen. Vi har HC podie til kørestolsbrugere. Der kommer mange mennesker. Læs venligst ordensreglementet

Betalingsmidler

Vi tager imod Danske betalingskort, VISA, MasterCard, kontaktløs, Apple Pay.
Alle barer og madboder er kontantfri, men ønsker du at bruge kontanter i barerne kan du købe et kontantkort i informationen.
Vi tager ikke mobilepay i barer og informationen. Kontantkort og Barkort gælder ikke i madboderne.

Kontantfri / Kontantkort / Barkort

Barerne på Danmarks Største Vejfest er kontantfrie pga. sikkerhed og for at fremme ekspeditionstiden.
Men du kan stadig bruge kontanter ved at købe et Kontantkort i Festivalens information.
Kontantkortene skal ikke forveksles med de Barkort/Rabatkort som sælges i forsalg i FØTEX i Silkeborg, og der er ikke rabat på kontantkortene.
Spar penge på drikkevarer, køb BARKORT i Føtex, barværdi 600kr, din pris kun 500kr. Først til mølle, begrænset antal 500stk

Tilbagebetaling af restbeløb på Kontantkort

Du kan få udbetalt restbeløbet på dit Kontantkort på et betalingskort/kreditkort i Informationen uden omkostninger.
Du kan få oplyst restsaldo i alle barer og i Informationen. Informationen lukker for refusion midnat begge dage.
Alternativt kan du sende en mail jf. nedenstående anvisninger for at få udbetalt restsaldoen fra dit kontantkort.
Sidste frist for indsendelse af dette er onsdag den 11. september 2024.
Alle refusionerne fremsendt pr. mail skal behandles manuelt, hvorfor der er et ekspeditionsgebyr på 25kr pr. kort som fratrækkes det overførte beløb.
Vi tilskynder at behandle alle sagerne hurtigst muligt, men da det foregår manuelt, kan der gå op 20 dage før beløbet kan ses på din konto.
Det er dit eget ansvar at alle påkrævede info fremsendes inden fristens udløb, ellers vil din sag ikke blive behandlet.
Hvis du forsøger at snyde eller angiver ukorrekte oplysninger vil din sag ikke blive behandlet.
De fremsendte informationer opbevares kun indtil din udbetaling er tastet, herefter slettes din mail med alle info.

Send en e-mail med følgende oplysningerne (kun det og ikke andet) Senest onsdag den 11.09.24 til refusion@vejfesten.dk

I emnefeltet skriver du: Refusion

1. Navn
2. Kortnummer på kontantkortet
3. Bank – Registreringsnummer
4. Bank – Kontonummer
5. Vedhæft billede af kontantkortet, med synligt kortnummer

 

Telte / Siddepladser

Der er ca. 3.500 m2 overdækkede arealer ca. 3.500 siddepladser ved borde/bænke. Vi kan have 7.500 under telt stående og siddende.

I Roxy Disco Teltet spiller DJ’s fra ROXY Silkeborg hele dagen, også under koncerterne.

 

Toiletter

Toiletterne og pissoirs findes ved indgangen. HC Toilet ifm. HC-området (se oversigtskort). Vis hensyn og HUSK at man kun må komme ting i toilettet man selv først har spist, ellers så stopper du toiletterne. Brug venligst skraldespandene i stedet og vis hensyn til ”din næste” – på forhånd TAK!

 

Affald

Der er masser af skraldespande som tømmes løbende, Hjælp os venligst med at holde pladsen ren – og gør oplevelse bedre for alle gæster på pladsen.

 

Mad & Drikke

Madboder:

Spiselauget
- Burger, kan laves vegansk, glutenfri, vegetarisk og laktosefri
- Flæskestegssandwich, kan laves glutenfri
- Falafelwrap (vegetarisk), kan laves laktosefri og vegansk
- Fish n chips
- Fritter

Se liste over Glutenfri, Laktosefri, Vegetarisk og Veganske retter

Bemærk!
- Der modtages ikke kontanter i denne madbod.
- Hvis folk er meget allergiske overfor gluten eller laktose, kan vi ikke garantere at maden ikke er i kontakt med gluten/laktose.


Trosborg Pølsevogne-Trosborg Event
- Ristet hotdog og fransk hotdog.
- Frankfurter med brød
- Ekstra brød
- Fås også med glutenfrit brød

Der er ikke laktose og gluten i vores pølser, men der kan være spor af gluten


Okkels Is
- Lækker italiensk håndrørt is lavet af økologisk mælk og de bedste råvarer.


Picasso´s Kaffevogn
- illy kaffe – fineste kvalitet og absolut topligaen indenfor kaffe.


Du kan ikke betale med barkort ved eksterne leverandører som madboderne og kaffevognen.

Du må ikke medbringe mad og drikkevarer. Læs venligst ordensreglementet
Hvis du lider af fødevareallergi, kan du medbringe en lægeerklæring og henvende dig til Indgangschefen eller Vagtchefen for at få dispensation til at medbringe madvarer til personligt brug.

 

Cigaretter, tyggetobak, nikotinposer

Sælges på pladsen kun ved Picassos Kaffevogn

 

Der fotograferes på pladsen

Vores egne fotografer samt inviteret presse fotograferer på pladsen.
Når du opholder dig på festivalområdet accepterer du at der fotograferes på pladsen og at sådanne billeder benyttes på vores egne medieplatforme samt at deltagende presse har ret til at udnyttelse fotos offentligt på alle deres trykte og/eller digitale platforme. Den helt overordnede regel er, at billeder der er taget i det offentlige frit tilgængelige rum må du offentliggøres på nettet og på print, såfremt de ikke er stærkt krænkende for de personer, der er på billedet. Du kan læse om reglerne her. Det dit eget ansvar at informere os via festivalens kontaktmail hvis du mener at et billede er krænkende og du ønsker det fjernet. Vi svarer kun på henvendelser via festivalen kontaktmail, ikke via de sociale medier.

 

Glemte sager

I festivalens åbningstid bedes du henvende dig i Informationen på pladsen.
Søndag kl. 12-18 kan du henvende dig på festivalpladsen og spørge medarbejderne på pladsen/festivalkontoret. Alt, som vi finder under oprydning, bliver afleveret på Politistationen i Silkeborg senest onsdag den 11. september.

 

Overnatning

Danmarks Største Vejfest arrangerer ikke overnatning, men herunder finder du kontaktinfo til mulige overnatningssteder i Silkeborg.

Scandic Hotel Silkeborg
Radisson Blu Hotel Papirfabrikken, Silkeborg
Hotel Dania, Torvet Silkeborg
Gl. Skovridergaard
Vejlsøhus Hotel & Konferencecenter
Gudenåens Camping
Silkeborg Sø Camping & Feriehuse

 

Historietime

Historien om Danmarks Største Vejfest

Da Silkeborgmotorvejen skulle indvies tilbage i 2016, spurgte Silkeborg Kommune om vi ville hjælpe dem med at skabe en mindeværdig fejring i pomp og pragt, som tilmed havde Royalt besøg af HKH Kronprinsen. Vi mente at Motorvejsåbning lød lidt ’traditionelt’, og døbte derfor festen ”Danmarks Største Vejfest”, et navn som har holdt ved siden.

Hele Silkeborg, Midt- og Østjylland, ja hele Regionen var inviteret med til fest og det blev til 3 dage, hvor der udover den officielle motorvejsåbning, var en lang række kulturelle begivenheder som optakt. Der var festsejladser med Hjejleflåden, Adventure Sports Event, Dragebådsrace, Rafting, Gadeteater, skuespil, Koncerter på havnen og Silkeborg Museum samt en del af Åhavevej var lavet om til et stort aktivitetsområde for børn og unge. Havnen, stryget og åløbet langs cafeerne ved papirfabrikken var for en dag besøgt af 20.000 mennesker. Dagen efter var der motorvejsløb med deltagelse på mere end 20.000. Man kunne deltage som gående, motionsløb, cykelløb, på rulleskøjter, rulleski, håndcykler og racerunners. Alle fik muligheden for at bevæge sig på Motorvejen dagen før den officielle åbning. Lørdag den 10. sept. oplevede 20.000 mennesker den største koncert i Silkeborgs historie på et udsolgt Cirkuspladsen, hvor alt gik op i en højere enhed. Søndag var det den officielle motorvejsåbning med aktiviteter for hele familien. De som var med husker måske at selv om det i september, så foregik det hele i Indian summer stemning med høj sol og 25-28 graders varme. Folk strømmede til fra en stor del af Jylland, og det blev i alle henseender en mindeværdig fejring af de begivenheder der i nyere tid har betydet mest for Silkeborg. Motorvejen er blevet en livsnerve til det omkringliggende Jylland, og fik for alvor fik sat skub i Silkeborgs udvikling.

I 2021 fejrede Silkeborg et dobbelt jubilæum, nemlig ”Silkeborgs 175-års jubilæum” og 5-års jubilæet for indvielse af motorvejen ”Danmarks Største Vejfest”. Arrangementer var planlagt på selve 5 års dagen for Danmarks Største Vejfest. I alt 15.000 publikummer fordelt på 2 dage nød at få lov at feste for første gang i mere end 1½ år præget af Corona. Folk festede som sjældent set og det var i sandhed en magisk oplevelse.

Den 8. & 9. september 2023 afholdt vi ”Danmarks Største Vejfest – part 3”. Cirkuspladsens festareal var blevet begrænset siden de tidligere festivaler, og kapaciteten var derfor max 12.000 pr. dag. Der var UDSOLGT begge dage, og med høj sol og 26-30 graders varme, var det igen en magisk oplevelse.
Den 6. & 7. september 2024 afholder vi Danmarks Største Vejfest - part 4. Efter 2023 festlighederne er forventningerne høje, og der er noget magi i at afslutte Festivalsæsonen med årets officielt sidste store danske festival. Vi ved allerede nu at vi holder pause i 2025, for at vende stærkt tilbage i 2026 hvor Danmarks Største Vejfest kan fejre 10års jubilæum. Som altid starter billetsalget ud med de billigste billetter og så stiger priserne frem imod event, og med den senest festival frisk i hukommelsen, bør du nok ikke vente for længe, hvis du vil sikre dig og dine venner billet til endnu et brag af en fest på Cirkuspladsen i 2024.

 

Med venlig hilsen Bestyrelsen,
Silkeborg Musik og Kultur Event